Конфиденциальность
Недружественные действия со стороны конкурентов, создание негативного имиджа, «разброд и шатание» внутри коллектива — это далеко не полный список последствий разглашения конфиденциальной информации. В нашей компании установлен высокий уровень информационной безопасности. Каждый сотрудник, принимающий участие в проекте, подписывает отдельный документ о неразглашении полученных сведений. Кроме этого, в нашей компании приняты все технические меры, препятствующие утечке информации.
Конфиденциальность на всех этапах работы по продаже бизнеса является одним из ключевых факторов успеха сделки. В зависимости от величины компании, состояния конкурентной среды и особенностей корпоративной культуры степень секретности может варьироваться от «для служебного пользования» и до «особой важности».
Мы строго соблюдаем конфиденциальность при работе с документами и сведениями. Соответствующий раздел обязательно присутствует в договоре, который мы заключаем с каждым нашим клиентом. В нашей компании разработаны стандарты и правила, которые строго соблюдает каждый консультант:
- Сбор документов, обмен информацией, телефонные разговоры и переписка производятся только через владельцев компаний или доверенных лиц.
- Объявления и предложения о продаже компании никогда не содержат её название и местоположение, в них указываются только контактные данные консультанта. Информация представлена таким образом, что объект продажи нельзя однозначно идентифицировать. Название и местоположение компании не разглашается при телефонных обращениях заинтересовавшихся лиц.
- Все обратившиеся за более подробной информацией (инвестиционным меморандумом) в обязательном порядке подписывают обязательство о соблюдении конфиденциальности, в котором берут ответственность и за себя и за людей, которые будут участвовать в сделке (юристы, финансисты, представители банков). Потенциальные покупатели обязуются использовать полученную информацию только в целях покупки объекта. Частные лица предъявляют паспорт, представители компаний – паспорт и доверенность.
- В отдельных случаях подписывается договор о конфиденциальности между юридическими лицами. При повышенных требованиях к сохранению тайны и защите от недружественных действий, меморандум выдаётся только с личного разрешения продавца и только в том случае, когда заявленные сведения о потенциальных покупателях (физических или юридических лицах) будут полностью подтверждены и не останется сомнений в искренности их намерений.
- Посещение производственных и офисных помещений компании потенциальными покупателями организуется таким образом, чтобы не допустить неконтролируемого контакта с лицами, которым не следует знать о продаже компании. Для этого вырабатывается легенда о причине визитов: привлечение инвестиций, кредитов, показ потенциальным крупным заказчикам (поставщикам).




